إعلان داخلي لإشغال

وظيفة مدير دائرة الأرشيف المركزي

تعلن بلدية غزة لموظفيها الكرام عن حاجتها لإشغال وظيفة "مدير دائرة الأرشيف المركزي" وذلك وفقاً للمواصفات التالية: -

أولاً: شروط الترشح:-

1.      أن يكون حاصلاً على الشهادة الجامعية الأولى في تخصص (الهندسة المدنية، الهندسة المعمارية) من جامعة أو كلية معترف بها.

2.      أن لا يقل عمر المرشح عن (30) عام.

3.      أن يكون لديه خبرة لا تقل عن (7) سنوات في مجال التنظيم.

4.      أن يكون لديه خبرة إشرافية لا تقل عن (3) سنوات.

5.      أن يكون حاصلاً على عضوية النقابة التي يتبع لها التخصص.

ثانياً: المسؤوليات والمهام:-

·         إدارة الأرشيف المركزي للبلدية بطريقة حديثة وتنفيذ جميع عمليات الأرشفة الورقية والإلكترونية وفقاً لأفضل الممارسات المتبعة.

·         تطوير عمل الأرشفة الإلكترونية للوصول لأرشيف مركزي متكامل لجميع دوائر البلدية وفق الأنظمة المعتمدة للمؤسسة الإلكترونية.

·         متابعة وضبط جودة بيانات المعاملات الخاصة بالتنظيم وتدقيق آليات تنفيذها حسب الإجراءات والأنظمة المتبعة.

·         مشاركة الدوائر ذات العلاقة في تطوير البرامج المحوسبة وتحديد الاحتياجات وحل المشاكل الخاصة بإنجاز معاملات الخدمات.

·         المشاركة والتنسيق مع دوائر البلدية المختصة (دائرة التنظيم ووحدة تكنولوجيا معلومات) ونقابة المهندسين لتطوير الآلية الخاصة بالتدقيق الإلكتروني لمخططات المباني المعتمدة من النقابة بما يدعم توجهات البلدية نحو التحول الرقمي في تقديم الخدمات.

·         دعم جهود ومبادرات البلدية للتقليل من استخدام الأوراق والمعاملات اليدوية والتوجه نحو بلدية بلا أوراق وفقاً لأفضل الممارسات العالمية والتوجهات المستقبلية.

ثالثاً: المهارات المطلوبة: -

مهارات فنية:-

·         معرفة في المعايير والمواصفات العالمية (الأكواد والمقاييس).

·         معرفة  جيدة ببرامج الحاسوب المختلفة وخاصة البرامج الهندسية وأنظمة العمل المحوسبة الداخلية.

·         معرفة جيدة بقوانين وأنظمة البناء والأنظمة والقوانين الضابطة لعملية الارشفة وجودة المعاملات.

·         امتلاك مهارة في التواصل واعداد التقارير الفنية والإدارية التي تخص أنظمة العمل في البلدية.

·         القدرة على وضع الخطط اللازمة لتحسين جودة واجراءات العمل.

مهارات شخصية:-

·         معرفة باللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.

·         أن يمتاز بالمظهر العام اللائق والقدرة على الاتصال والتواصل.

·         القدرة على الإشراف وإدارة فريق العمل والعمل تحت الضغط وخارج أوقات الدوام الرسمية.

·         القدرة على تحليل المشاكل واقتراح حلول إبداعية.

   فعلى الراغبين في التقدم للوظيفة المذكورة أعلاه تقديم طلب توظيف (على موقع بلدية غزة الإلكتروني) مرفقاً معها الوثائق الثبوتية من شهادات أكاديمية ومهنية وخبرة وأي وثائق ذات علاقة لتعزيز الطلب المقدم، وذلك في موعد أقصاه يوم الخميس الموافق 20/04/2023م